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Auxiliares de digitação: Esses cargos geralmente são de meio período e exigem a inserção de determinados dados no sistema de computador principal, conforme necessário. Os que atuam como auxiliares de digitação em escritórios de advocacia geralmente respondem ao gerente de TI ou ao gerente do escritório. Gerente de escritório: Bacharel em artes, mestre em artes ou experiência equivalente. Frequentemente, gerentes de escritório são ex-secretários jurídicos com excelente conhecimento prático do direito e do escritório em que trabalham. Eles podem ter começado quando o escritório era pequeno e ajudado a crescer. Gerente de TI: Bacharelado ou mestrado em área relacionada, como ciência da computação ou tecnologia da informação, ou experiência relacionada com certificações tecnológicas, como A+ e MCSE.

Associados: Graduação em Direito e exame da OAB para exercer advocacia estadual. Consultoria especial: Graduação em Direito e exame da OAB para exercer advocacia estadual. Assistentes jurídicos: diplomas de direito recém-formados ou em fase de formação. Paralegal/Assistente Jurídico: Formação especial na área paralegal, geralmente um grau de associado de uma faculdade certificada ou uma certificação de um programa de formação paralegal. Alguns paralegais precisam ser aprovados no Exame de Competência Avançada em Paralegal (PACE). Alguns possuem um grau de associado ou bacharelado em outra área, como inglês, e também são certificados pelo PACE; outros podem ser secretários jurídicos experientes com amplo conhecimento em pesquisa, mas sem diploma formal.

Secretário(a) jurídico(a): Ensino médio completo, certificação de assistente jurídico(a) ou bacharelado. Embora não seja necessário, uma certificação especial em aplicativos de software é útil, assim como uma certificação de Secretário(a) Jurídico(a) Profissional (PLS). Se você deseja se concentrar em uma especialidade jurídica, uma certificação de Secretário(a) Jurídico(a) Certificado(a) (CLSS) seria útil. As certificações CLSS são para aqueles que têm cinco anos de experiência jurídica e desejam se especializar em áreas como direito de propriedade intelectual, direito penal, contencioso cível, sucessões e direito empresarial. As certificações PLS e CLSS são oferecidas por duas organizações profissionais: a Associação Nacional de Secretários Jurídicos (NALS), Inc. e a Legal Secretaries International, Inc. Falaremos mais sobre especializações posteriormente.